Päivittäisten asiakirjojen ja vuosittaisten arkistojen tarkoin valvottu tuhoamisprosessi.
Ota yhteyttä Encoren Tietoturvapalveluun, asiantuntijamme suunnittelevat kanssasi juuri teidän tarpeisiinne sopivan ratkaisun. Näin et maksa tyhjästä. Toimitamme teille tarpeellisen määrän lukittavia turvasäiliöitä ja tyhjennämme ne joko sovituin välein tai tyhjennyspyynnön saatuamme. Arkistojen tuhoaminen lakimääräisen säilytyksen jälkeen on kertaluonteinen tapahtuma, joka käynnistyy parhaiten soitolla – puh. 0100 800 190. Asiakirjojen tuhoamisprosessi toimii näin:1. Aineisto turvasäilöön
Asiakkaan työntekijät sujauttavat tuhottavat luottamukselliset aineistot turvasäiliöön, jossa on yksilöllinen rfid-tunniste.
2. Säiliön vaihto
Säiliö vaihdetaan säännöllisin väliajoin. Kuljettaja lukee säiliön tunnisteen käsipäätteellään.
3. Kuittaus
Palvelu näkyy kuljettajan käsipäätteellä, ja asiakas kuittaa sen rfid-kortillaan. Vastuu siirtyy Tietoturvapalvelulle.
4. Kuljetus
Kuitattu säiliö kuljetetaan asiakirjojentuhoamisyksikköön, jossa jokainen säiliö luetaan sähköisesti ja punnitaan yksitellen.
5. Punnitus
Jokaisesta punnituksesta ja luennasta jää jälki. Se kertoo, kuka teki ja mitä, tekemisen ajankohdan sekunnin tarkkuudella ja myös tuhottavan aineiston nettopainon kilon tarkkuudella.
6. Tuhoaminen
Aineisto tuhotaan suljettujen ovien takana. Vain tuhoamisprosessin vaatimat henkilöt pääsevät näihin tiloihin.
7. Paalaus
Silppu paalataan ja toimitetaan paperin raaka-aineeksi.
8. Tuhoamisraportti
Raportti kertoo tapahtumat säiliökohtaisesti. Asiakas voi tulostaa raportin ekstranetistä.
9. Määräkatsaus
Määräkatsauksesta näkyvät asiakkaalta noudetut aineistot ja niiden painot. Myös sen saa tulostettua ekstranetistä.
