Tampereen Kiinteistökirjanpito

Taloyhtiöiden tiedot hyvässä turvassa Tampereella

Tampereen Kiinteistökirjanpito Oy hoitaa isännöintitoimistoille alihankintana taloyhtiöiden kirjanpitoa, maksuliikennettä sekä vastike- ja vuokravalvontaa. ”Tietoturva on luonnollisesti kaiken perusta, kun liikutellaan yksityisten ihmisten ja yritysten tietoja, tiliotteita ja kirjanpitomateriaalia”, sanoo yritystä pyörittävä Sampsa Jokinen.

Samoissa tiloissa toimii kaksi muutakin yritystä, Isännöintitoimisto Tammer Pirkka Oy ja Pirkkalan Laskenta ja Tarkastus Oy. Yritykset käyttävät yhteistä 140 litran tietoturvasäiliötä, jonka Encore tyhjentää kerran kuukaudessa. Myös kulut jaetaan. ”Säiliö olisi aika iso pienemmän kokoluokan yritykselle yksin käytettäväksi. Emmekä halua hävitettävien paperien lojuvan toimistolla edes turvasäiliössä turhan pitkään”, Jokinen kertoo.

”Vaikka maailma on yhä sähköisempi, luottamuksellisia papereita syntyy väistämättä. Toimitiloissamme hoidetaan yhteensä noin sadan asunto-osakeyhtiön taloushallintoa ja tulostetaan noin tuhat tiliotetta kuukausittain paperille. Kun arkistot aina kuuden vuoden jälkeen tuhotaan, paperit on helppoa ja huoletonta sujauttaa tietoturvasäiliöön”, Sampsa Jokinen kuvailee. Ja koska yrittäjä tekee työtään palveluotteella, hän on vinkannut myös omia asiakkaitaan – siis isännöintitoimistoja – helposta ja luotettavasta tavasta tyhjentää asunto-osakeyhtiöiden arkistoja. ”Soitto vain Encoreen.”