Itella

Itellalle joustavin ja edullisin tapa huolehtia tietoturvasta

Itella Oyj on kansainvälinen palveluyritys, joka on erikoistunut asiakkaiden tieto- ja tuotevirtojen hallintaan. Suomessa yhtiön tärkeisiin perustehtäviin kuuluu päivittäisten postipalvelujen tarjoaminen kaikille koko maassa. Encore Oy on Itellan yhteistyökumppani ja hoitaa sen luottamuksellisen aineiston hävittämisen. ”Meillä on konsernitasoinen sopimus. Encoren palveluja käyttävät kaikki liiketoimintaryhmät ja tytäryhtiöt Suomessa”, kertoo hankintapäällikkö Auli Rake.

”Encore pystyi ratkaisemaan joustavasti yhtälön tietoturvapalvelusta, jonka tuli kattaa koko maa pienimmästä jakelupisteestä suuren suuriin postikeskuksiin – ja välttää samalla Itellan periaatteiden mukaisesti ylimääräistä ajamista ja edestakaisin kuljettamista pitkistä etäisyyksistä huolimatta”, Rake sanoo. Haasteellisinta on juuri pienten kohteiden palveleminen. Ne sijaitsevat hajallaan ympäri maata ja tuottavat melko vähän tietosuojahävitettävää materiaalia, jota ei kuitenkaan haluta säilyttää kauan omissa tiloissa.

Monipuolinen ja räätälöity palvelukokonaisuus

Encore räätälöi Itellalle useita erikoisratkaisuja sanomalehtien varhaisjakelun erityistarpeista lähtien aina tapaan hoitaa asiat kaikkein pienimmissä pisteissä, joissa ei ole edes tietoturvasäiliöitä. Encore tuhoaa turvallisesti arkistot siinä kuin päivittäisen prosessijätteenkin: osoitelistat, suunnitteluasiakirjat, tarrapohjat jne. Viimeksi mainitut kerätään erikseen niiden suuren määrän takia. Lisäksi Encore tuhoaa osan Itellan SER-materiaaleista ja kaikki yli 25 000 työntekijän käytöstä poistuvat työvaatteet. Seuraavaksi mukaan tulevat paristot ja pienet akut. Kaikki tuhoamisprosessit on kuvattu ja määritelty yksityiskohtaisesti.

”Vertailussamme Encore oli meille joustavin, edullisin ja vaivattomin tapa toimia. He myös pystyivät ratkaisemaan erityistarpeemme ja -toiveemme niin, ettei Itellalle aiheudu siitä ylimääräistä työtä tai lisäkuljetuksia”, Auli Rake kiteyttää.