Tapiola-ryhmä
Tapiola-ryhmä panostaa tietoturvaan keskittämällä tietosuojamateriaalien tuhoamisen
Tapiola-ryhmä on tehnyt sopimuksen tietosuojamateriaaliensa keräilystä, käsittelystä ja tuhoamisesta Encore Ympäristöpalvelu Oy:n kanssa. Sopimus on valtakunnallinen ja kattaa Tapiolan toimistot ja Franchising periaatteella toimivat paikallispalvelupisteet. Palvelu uuden yhteistyökumppanin kanssa käynnistyi 1.1.2007 alkaen.
”Meille asiakkaidemme tietojen salassapito on ensisijaisen tärkeää ja siksi tarvitsimme valtakunnallisen kumppanin. Nyt olemme tehneet valtakunnallisen kattosopimuksen, johon eri toimipaikat liitetään. Sopimusliitteissä yksilöidään toimipisteittäin keskeiset palveluun ja laskutukseen liittyvät tiedot.” kertoo apulaisjohtaja Markku Haapalainen. ”Sopimus on joustava; siitä voidaan poistaa ja siihen voidaan lisätä yksittäisiä toimistoja Tapiola-ryhmän toiminnan muutosten tuoman tarpeen mukaan,” jatkaa Haapalainen.
Palveluntuottajan valinnassa olivat keskeisinä vaatimuksina, että palvelu kattaa koko Suomen, prosessit on sertifioitu ja hinta-laatu -suhde oli hyvä. Lisäksi palvelun hyvät raportointimahdollisuudet ja uusimman tekniikan hyödyntäminen painoivat päätöksenteossa. ”Uudistuksella taataan, että käytössämme on valtakunnallisesti yhtenevät ja luotettavat menettelytavat, jotka täyttävät finanssiryhmälle asetetut vaatimukset”, toteaa Haapalainen. ”Uudistuksen myötä saamme tietosuojamateriaalin käsittelylle yhdenmukaisen ohjeistuksen ja mahdollisuuden prosessin auditointiin.” Haapalainen toivoo kokonaisvaltaisen raportoinnin avulla tukea kehitystyöhön. ” Haluamme kehittää toimintaamme jatkuvasti tehokkaammaksi. Encore Ympäristöpalvelun raportointimahdollisuudet helpottavat meidän laajan konttoriverkoston hallintaa.”
”Valitsimme Encore Ympäristöpalvelu Oy:n, koska se pystyy tuottamaan palvelun kaikille Tapiolaryhmän omille toimistoille ja paikallispalvelupisteille.” kertoo Haapalainen. Toimittaja tuottaa palvelun pääosin itse. Alihankkijoita käyttäessään toimittaja valitsee ne huolella ja ottaa huomioon myös Tapiolan alihankkijalle asettamat kriteerit.
